Intern reglement

INTERN REGLEMENT

Goedgekeurd op Algemene Vergadering van 10 mei 2025

Vlaskracht cv
Ten Akkerdreef 99
8500 Kortrijk
BE 0703.882.181
BBS 13.09.2018

Hoofdstuk I Vennoot worden van Vlaskracht

Art. 1. Vrijwillige toetreding tot Vlaskracht gebeurt door inschrijving via het digitaal aandelenregister op de website op één tot maximaal vier aandelen van de vennootschap en door betaling van 250 euro per aandeel op de bankrekening van Vlaskracht.
Per project organiseert Vlaskracht een openbare kapitaaloproep. Die gebeurt tevens door inschrijving op de website. Het maximum aantal aandelen waarop ingetekend kan worden, wordt bepaald per project, evenwel zonder het maximum (maximum 100 aandelen per coöperant) van de totaal aangekochte aandelen te overschrijden.


Art. 2. Inschrijving op aandelen gebeurt door het invullen van het inschrijvingsformulier op de website van Vlaskracht via het Digitaal Aandelen Register (DAR). De aanvaarding van de vennoten gebeurt door het bestuursorgaan. De inschrijver wordt effectief vennoot na de betaling. Vennoten zonder internet die op aandelen wensen in te schrijven kunnen ons steeds bellen of schrijven. Wij helpen hen graag verder en er wordt samen gezocht naar een passende oplossing.


Art. 3. De aankoopdatum is de datum waarop het bedrag van de aangekochte aandelen op de rekening van Vlaskracht staat. Na betaling en registratie ontvangt de inschrijver per e-mail een uittreksel uit het vennotenregister op naam. Het uittreksel uit het vennotenregister is een actuele weergave van de aandelen van de vennoot op de op het register vermelde datum. Voor vennoten zonder e-mailadres wordt uittreksel per post opgestuurd.


Art. 4. Een aandeel is een risicobelegging. De aansprakelijkheid van de vennoten is beperkt ten belope van hun inbreng. Zij zijn hoofdelijk noch ondeelbaar aansprakelijk.


Art. 5. Elke vennoot heeft één stem op de algemene vergadering, ongeacht het aantal aandelen dat hij/zij bezit.


Art.6. Voorwaarden waaraan een rechtspersoon dient te voldoen om vennoot te worden:

- de rechtspersoon onderschrijft de doelstelling van Vlaskracht cv
- rechtspersoon verricht geen handelingen die strijdig zijn met de belangen van Vlaskracht
- Openbare besturen en Vzw’s kunnen vennoot worden
- Private vennootschappen kunnen vennoot worden als ze een relatie hebben met Vlaskracht cv.

Het bestuursorgaan beslist welke rechtspersonen er vennoot kunnen worden en geeft een overzicht van de toegetreden rechtspersoon vennoten op de Algemene Vergadering. Het aantal rechtspersonen mag maximaal 10% bedragen van het totaal aantal vennoten.

Art.7. Datum terugbetaling uittreding kapitaal:

Ter aanvulling van art. 13 van de gecoördineerde statuten van 13 juli 2023 wordt de terugbetaling van het ingelegde kapitaal gecentraliseerd op één moment in de eerste week van juli van het jaar waarin de uittreding werd toegestaan.

Hoofdstuk II Bestuur van de vennootschap en Statutaire Algemene Vergadering

Art. 7. Vlaskracht cv en het bestuur hebben het charter van het ‘International Cooperative Alliance’ (ICA) onderschreven en zullen deze richtlijnen naleven.

Art. 8. De jaarlijkse statutaire algemene vergadering van de vennoten heeft plaats op een zaterdag vóór 15 mei. De juiste datum wordt bepaald in de vergadering van het bestuursorgaan in de maand februari en medegedeeld aan de vennoten. De vergadering hoort het jaarverslag, behandelt de jaarrekening stemt over
het voorstel voor het dividend en de bestemming van winst of verlies en geeft kwijting aan het bestuursorgaan. Desgevallend verlengt ze het mandaat van bestuurders, aanvaardt het ontslag van bestuurders en stelt nieuwe bestuurders aan.

Art. 9. Het dividend dat de algemene vergadering op het gestorte kapitaal toekent, mag niet hoger zijn dan hetgeen door de vennootschapswetgeving is toegestaan. Als een coöperant toetreedt in de loop van het boekjaar, wordt het dividend berekend pro rata het aantal dagen dat de coöperant gedurende dat boekjaar is ingeschreven in het aandelenregister. De uittreder heeft pro rata het aantal dagen tot de uitbetaling recht op dividend voor het jaar waarin hij is uitgetreden.

Art. 10. Samen met de uitnodiging tot de Algemene Vergadering ontvangen de vennoten ook elektronisch het jaarverslag en de jaarrekening die ter behandeling en goedkeuring zullen worden voorgelegd.

Art. 11. Het verslag van de algemene vergadering wordt via e-mail aan de vennoten bezorgd op dezelfde wijze als de uitnodiging. De e-mails die niet kunnen bezorgd worden (diverse redenen), worden in DAR afgeleid naar mailadres: info@vlaskracht.be. Daarna wordt individueel contact opgenomen om nieuw emailadres te bekomen. Vennoten zonder e-mailadres worden telefonisch of per post op de hoogte gebracht van het verslag.

Art. 12. De communicatie met de vennoten gebeurt bij voorkeur digitaal.

Hoofdstuk III LEDENVOORDELEN


Art. 13. Aankoop energie bij Ecopower cv
Op 17 december 2019 heeft Vlaskracht een overeenkomst met ECOPOWER cv ondertekend voor de levering van elektriciteit aan onze vennoten. Vlaskracht staat borg voor de verplichtingen die de vennoot t.a.v. Ecopower heeft ingevolge het contract voor de levering van elektriciteit en dit ten belope van de waarde van het aandeel of aandelen die hij/zij op zijn naam heeft bij Vlaskracht en met een minimum van 250 euro.


Art. 14. Gebruik deelwagens
Op 6 juni 2020 heeft Vlaskracht een samenwerkingsovereenkomst ondertekend met CoopStroom cv so voor de uitbating van elektrische deelwagens. Vlaskracht staat borg voor de verplichtingen die de vennoot t.a.v. CoopStroom heeft ingevolge het gebruik van de deelwagens en dit ten belope van de waarde van het aandeel of aandelen die hij/zij op zijn naam heeft bij Vlaskracht en met een minimum van 250 euro.


Hoofdstuk IV OPLEIDING EN INFORMATIEVERSTREKKING


Art. 15. Vlaskracht voorziet in onderwijs en vorming voor haar vennoten, medewerkers, de burgers binnen ons


werkgebied, door het organiseren van workshops, voordrachten en meetings, waar het coöperatief


gedachtengoed en de noodzakelijkheid te investeren in duurzame energie centraal staan. Daarvoor zal


Vlaskracht een deel van haar beschikbare winst voorbehouden.


Art. 16. Dit huishoudelijk reglement is steeds raadpleegbaar op onze website www.vlaskracht.be .


Art. 17. De wijzigingen van Intern Reglement werden op de algemene vergadering van de vennoten


Op zaterdag 10 mei 2025 goedgekeurd.